云数据软件操作简要说明书

正式注册后,软件经营商会告诉您的软件专用网址。

试用时,通过浏览器,访问http://www.dylms.com/kgysy.html,选择您要试用的软件,下面以通用商品进销存为例说明。

 

试用登录名:DYLMS

密码:123456

主画面图可更换为自己的图片。下图为左菜单展开上部分功能显示。

 

【商品采购:】

自动默认显示为近一个月进货且库存数量小于库存报警量的商品。所以可能不会显示任何商品。对再次购进【已经采购经营过的商品】录入品名、代码、商品编码、唯一电子编码查询,如录入已经购进过的商品6923581325710,可显示

注意上方的红框内容,由于有的商品行业规定必须经过验收才能入库,本系统用户设置为需要验收才能入库,此设置为采购登记后需要去验收才会入库。不需要验收入库,采购直接入库的,可在系统默认设置中修改。

 

点【操作】栏下的【采购】

点【单击选择供货单位】,选择已经添加的供购单位,

点【操作】项下对应的【选取】。

 

注意:此时一定要点一下【确认更新供货单位】,保存并确认这个供货单位,进下一个商品时,如不重新选择供货单位,就会默认这个供货单位。【确认更新供货单位】才能录入填写下面相应的内容,由于客户的要求内容不一,所以内容较多较全,不需填写的内容可让为空。

 

点【确认采购】完成采购登记。

 

如明知是新品种录入,就直接点【没有经营过的新商品录入】

 

 

可完全自己填写新商品完整内容后确认采购,完成采购录入。

如不想完全自己录入商品信息,可通过商品条码查询商品基础资料填写相关内容,在录入商品条码在云服务器中查找商品信息: 

录入商品条码在云服务器中查找商品信息:后面的录入框,录入商品条码,此时软件会充分利用云数据的优势,分别在力明软件云服务器中查找此商品代码对应的商品资料,如有会自动填写相关内容,方便用户快速录入商品。请认真核对调出信息的正确性,如调出的商品信息有误,请修改至正确。并告诉我们(因为条码信息不是一成不变的)更改条码信息库。

补充修改内容后,确认采购。

如没有查到商品

 

此时需要用户自己填写需要录入的所有内容,如有商品条码,请一定要录入商品条码,在确认采购时,会将此商品的条码信息自动保存到云服务器中,供用户共享。现在云共享服务器中已经拥有近二百万常用商品的条码信息,由于用户的不断添加,数据信息在不停的增加中。

 

【验收入库】

本系统用户设置为需要验收才能入库 就需要云验收。此设置下方红色处有标示。

 

认真核对以下内容,如不正确修改相应内容。然后确认验收入库。

 

【库存管理】

 

【销售出库】用于批发出库

点【单击选择产品】调取库存中的商品,再填写数量,注意数量不能大于下方显示的库存量(两个黑方格中间的数量),如需要补充下一个商品,就先点一下【添加】。

需要指定客户单位就【单击选择客户】,调取的是购货单位信息。

根据需要选择其他内容,确认销售,可【查看销售记录打印】,此可退货和打印。

 

【商品零售】用于零售。

顾客名称调取的是会员信息。

比销售出库多一个充值卡收费。

 

可对持卡消费的客户收费。

 

【销售退货】

 

 

【商品报损】

默认显示过期商品,可查询其他库存商品。

 

所有功能,都是有严格权限限制的。其中【数据维护】仅用于软件开发商或服务商对数据库进行维护。